Assemblée générale   Procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire 2008 Vendredi 5 Septembre 2008

  

Le 5 septembre 2008 à 20 heures 30, les membres du Boussy Tennis-Club se sont réunis, sur convocation du Comité de Direction en Assemblée Générale Ordinaire dans la cafétéria de La Ferme à Boussy Saint-Antoine.

Philippe Grange assure la Présidence, Cathy Maunier et Jean-Luc Morin le secrétariat de la réunion. Ainsi que l’atteste la feuille de présence signée par les membres de l’assemblée en début de séance et à laquelle les pouvoirs sont annexés, 48 membres sont présents ou représentés. Le Président rappelle que conformément à l’article 27 des statuts, l’assemblée générale ordinaire délibère valablement sans obligation de quorum. 

Philippe Grange remercie les membres de l’assemblée pour leur présence.  

Rapport du Président

Philippe Grange précise qu’il n’y a pas lieu de réélire le comité de direction cette année mais qu’il y a deux démissionnaires : Richard et Marc Giraud (Richard parce que blessé qui ne se réinscrira pas cette année et Marc parce qu’il a déménagé). Jean-Luc Morin qui a proposé sa candidature rentre donc au Comité de Direction. Il reste une place, le maximum étant de 15 personnes. Bruno Mathieu se propose. Sa candidature est retenue.

1. Bilan adhérents

Le nombre d’adhérents est en progression cette année d’environ  6%. 

En 2007           304 licenciés
En 2008           325 licenciés dont 130 enfants à l’école de tennis.

    2.   Ecole de tennis

Cette année 4 jeunes étaient en projet club avec la Ligue : Mathis Logrono né en 97, Chloé Esprit en 96, Corentin Chafar en 99 et Marco Rossi en 2000. 

-         Chloé est finaliste des championnats individuels de l’Essonne en 12 ans
-         Mathis est vainqueur des championnats individuels de l’Essonne en 11 ans et a participé aux championnats de France par équipe 11 ans. Il  a eu d’excellents résultats dans des tournois nationaux. Très bons résultats en individuels et en matchs d’équipes et notamment les garçons 13/14 ans qui sont champions de l’Essonne en match par équipe.

Pour la saison 2008/2009, 2 projets sont retenus par la ligue :  

-         Reconduction du projet de Mathis Logrono qui rentre en sport études à Ste Geneviève des Bois
-         Un projet pour Tany Lezervant, né en 2002.  
          Marco Rossi n’est pas retenu dans un premier temps mais en fonction de son évolution et de celles des enfants entraînés à la Ligue il pourra réintégrer la Ligue en cours d’année. En ce qui concerne Chloé, elle a été retenue comme sparing-partner mais ses parents ne sont pas favorables à cette solution.

    3.   Actions spécifiques en direction des jeunes non licenciés

•   Contrat Educatif Local. Reconduction des séances organisées en direction des maternelles et des primaires pendant les vacances scolaires.
•   Tennis è l'école. Cette action a été menée avec une classe de l’école Rochopt. 7 séances d’initiation ont été organisées et les phases finales ont eu lieu à la Ligue..

    4.   Tournée de tournois en Normandie au mois de juillet à Bernières

10 enfants sont partis pendants 15 jours et ont été engagés sur 6 tournois chacun.  
L’encadrement était effectué par Cathy Fulgence et Rodolphe Sellier.

    5.    Bilan sportif

•  Tournois individuels :

Doubles messieurs, dames et mixte(octobre)            75 équipes engagées 
Séniors dames(avril)                                                  33 participantes
9/10 et 11/12 ans garçons et filles(avril)                   51 participants
Open séniors messieurs (juin/juillet)                         59 participants
+ 35, + 45 et + 55 ans Messieurs (juin/juillet)           82 participants 

• Championnats de l’Essonne :

25 personnes engagées
Coupe Individuelle :                 Cathy Fulgence championne + de 35 ans et + de 45 ans
Championnats individuels :      Mathis Logrono est champion de l’Essonne en 11 ans, Chloé Esprit est finaliste en 12 ans
Open de Ligue :                       Cathy Fulgence vainqueur des + de 45 ans 

• Matchs par équipe :  

20 équipes engagées dans les différents championnats interclubs de l’Essonne. 

• Coupe d’Hiver:

2 équipes masculines séniors et + 35 ans 

• Interclubs été:

7 équipes jeunes. Les garçons 11/12 ans sont finalistes, les 13/14 ans garçons sont vainqueurs de l’Essonne
1 équipe masculine et féminine séniors. L’équipe + 35 ans messieurs est championne de sa poule
1 équipe masculine et féminine + 45 et 1 masculine + 55 ans

• Autres championnats par équipes

1 équipe messieurs en coupe Caren  
1 équipe messieurs en Beust Contet
1 équipe dames en Raquettes de Madame Figaro
2 équipes dames en Ladie’s double                

Bilan Travaux

Il n’y a as eu de travaux spécifiques cette année hormis l’entretien quotidien du club-house et des courts. 
Pour les projets à venir, il va être mené une réflexion pour aménager un court de mini-tennis.

Bilan animations

Fête du club (Novembre):  74 participants. Cette année, le thème était oriental avec couscous. 
Participation au Téléthon(décembre)
Galette des rois (janvier): 90 participants 
Repas de fin d’année (22 juin):84 participants. Repas du Sud-Ouest

Rapport du Trésorier 

Présentation des comptes de l’exercice 2007/08 (joints en annexe).  
Les comptes 2007/2008 sont approuvés à l’unanimité.  

Proposition des tarifs 2008/09 :  

Une augmentation des cotisations de 2% pour les adhérents et de 4% pour l’école de tennis en tenant compte de l’augmentation des licences (adultes : 19 €, jeunes : 11,50€) est propopsée. Pas d’augmentation pour les étudiants et - de 18 ans ni pour le mini-tennis qui concerne cette année les enfants nés en 2003 et 2004.

Club

Adhérent Boussy 115 € Adhérent Extérieur 145 € Couple Boussy 198 € Couple Extérieur 260 € Etudiant ou – 18 ans 72 €

Ecole de Tennis  

Mini tennis (nés en 2003 et 2004) 140 € 1 enfant Boussy 180 € 1 enfant Extérieur  225 € 2 enfants Boussy          328 € 2 enfants Extérieurs 412 €

Les nouveaux tarifs sont votés à l’unanimité.

Présentation  du budget prévisionnel 2008/2009 (joints en annexe).

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité

•  Questions diverses:   

Q: Eclairage de l’allée descendant au tableau de badges : 
R: Cela a été demandé à la Municipalité 

Q: Absence de sièges sur les courts 5 et 6 :
R: Il est question d’acheter des bancs en bois ou en fer à fixer puisque les sièges en plastique sont soit brûlés, soit volés.

Q:Demande d’installer des poubelles jaunes sur les courts pour les bouteilles en plastique.
R: Une demande sera faite au SIVOM afin de voir s’il existe des poubelles à double compartiment permettant de mettre les bouteilles d’un côté et le reste des détritus dans l’autre.

•  Quelques dates à retenir d’ici la fin de l’année :

- Inscriptions école de tennis                Samedi 6 et dimanche 7 septembre
- Finales tournoi interne                        Dimanche 28 septembre
- Fête du club                                        Fin novembre, début décembre (autorisation demandée à la mairie).

La séance est levée à 21h40 et clôturée par un pot de l’amitié.

La Secrétaire,                                                             Le Président,

Cathy Maunier.                                                        Philippe Grange.